印前、印刷一体化和数字化方向发展最主要的表现形式就是数字化工作流程。数字化工作流程的应用与推广,带动了国际印后设备生产商对印后设备数字化功能的研发印刷。CIP4是基于JDF格式的数字化工作流程规范,它是在CIP3基础上扩展而来的。CIP3将印前、印刷、印后加工连接在一起,而CIP4将其扩展成包括任务管理、生产管理等过程控制在内的完整体系,从而具有了从接单、印前、印刷、印后加工到产品发送、成本核算等一系列功能印刷。
在印后领域,从实现数字化折手开始,自动配页、折页、订书、上胶、附页粘贴、三面裁切、自动爬移,到销售、运输,也基本实现了计算机数字化管理。包括印后加工在内的数字印刷是一个全数字化生产过程,通过JDF与管理系统(MIS)连接,各种数字印刷机与相应的印前、印后设备联机,满足各种印刷过程的需要印刷。
在印后加工中,目前CIP4的应用还不多,主要有裁切工序,如海德堡公司的波拉Compucut裁切系统就采用了CIP3工作流程。MBO公司的Navigator控制系统可通过网络实现折页机与印前及印刷设备之间的信息传递;MBO的数据管理器还是一个可用于远程访问和控制的开放式数据库管理系统,建立在Windows操作平台上。