说起邀请函，很多人都认为，现在大小快印店都可以制作邀请函，我还要把此事搬到台面上说，会不会小题大做呢?事实并非如此，毕竟，邀请函它是一种礼仪性函件，既可以用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾，也可作为本单位用的通知行文，一份设计精美的邀请函，能给人以一种庄重感，同时也能映衬出对于对方的尊重，而我们作为制作方，客户把关乎自身名誉的事情交给我们做，我们身上所承载的使命之重，就可想而知了!

　　缘起：一张邀请函的故事

　　依稀记得，六月初的某天中午，一位客户急匆匆地来到我们店，说他们需要制作邀请函。于是，我便和客户仔细沟通了一下，问清楚他们对制作有什么需求，后来得知，他们此次需要制作的邀请函数量比较少，只要制作5张，他也是朋友介绍过来的，在此之前他们也去过好多地方，要么是因为数量少，印刷厂不愿意接单;要么是图文店的工艺无法满足他们的需求。由于时间紧迫，制作的邀请函必须当天下午4点之前做好，之后要紧急送到大使馆。听完需求，我发现，这事急归急，还是要把客户对于细节上的要求发掘出来。经过交谈后得知：客户想把邀请函上的文字和图案凸显出来，针对他们的实际需求，我们出了几套方案供他们选择。最终，我们敲定以“激光打印+UV工艺+特种纸”的方式来满足客户的需求。在价格方面，客户希望能得到一些优惠，我们建议他办一个我们店的会员卡，这样，他们就可以最大程度地享受一些优惠了，而最终，这5张邀请函以每张100元的价格成交。在价格战盛行的当下，还能以这样的价格成交不仅是工艺过硬，更重要的是根据客户的描述挖掘需求。

　　记录：具体的工艺流程

　　接下来，就跟大家聊聊制作该邀请函的具体工艺流程。此次制作的邀请函运用了特殊效果，把客户想要在邀请函上凸显的文字及其图案效果表现出来。首先，让客户详细浏览店内专用的特种纸打印样册，根据经验并结合客户需求，为客户推荐了几款适合的特种纸。最终，客户选择了3种纸样，我们打印出几份小样给其看了下效果，经过比对，他们选择了一种名叫尚质细沙的特种纸。此类特种纸表面有细细的颗粒，对油墨的附着力极强，克重也符合客户的要求，设计稿的颜色搭配在此类纸张上彰显出大气、高贵的气质。

　　接下来，根据客户提供的文件进行分层操作，把需要在邀请函上凸显的文字及其图案部分独立出来，不需要制作特殊效果的部分在数字印刷机上输出，然后把需要凸显的部分在软件里面经过选择，通过专色操作，检查文件设置是否正确之后，拷贝到UV机器配备的电脑上，通过UV机器自带的操作软件和针对需要UV部分打印的几层白进行设置。此时，就要考验技术人员平日对于此项操作的熟练程度，好的操作能使打印的几层白墨上面的铺彩效果更明显、更立体。毕竟UV设备不像数字印刷机效率那么高，制作一张邀请函需要20分钟左右，如果前期工作没有做好，这20分钟带来的不仅仅是浪费，也使得客户对我们门店的印象大打折扣。总算功夫不负有心人，第一张成品出来了，清晰明朗的效果得到了客户的极大认可，后面4张一气呵成，出图非常地顺利，大家都非常开心，也许这就叫作“功夫不负有心人”吧!之后，客户拿着包装精美的邀请函高兴地赶往大使馆了，南京印刷公司，我们也有一种“成人之美”的感觉，我想，也正是因为我们对每位客户认真负责的态度，才让我们的客户资源越来越稳固。