“欢迎您加入中彩快印连锁,希望你的到来给公司增添一份新的活力!通过公司新老员工的不懈奋斗,公司获得了源源不断的发展动力。”这是写在我们公司员工管理手册扉页上的第一句话,是我们对员工的希望和认可,我们也正是按照这样的准则去培养每一位员工,给他们足够的空间去发挥他们的聪明才智,让他们不仅是一名员工,更是企业的主人,创造财富的同时也享有拥有这份财富的权利,在这片自由的天空下享受工作的快乐!
建立一个真正能风雨同舟、患难与共的企业组织,是每一个管理者的梦想,在到达这个梦想彼岸的路上,我们也历经了坎坷,走过弯路,才逐渐摸索出一条属于自己的管理之路,那就是既有科学有效的管理又能满足员工切身利益需求。
合理的机制是员工变成企业主人的有力保障
我们是从一个小的复印店慢慢发展到今天的连锁经营,从最初的基本无管理到今天的连锁经营管理,并且还在这条路上继续摸索前进。企业迅速扩大的同时,员工需求大量增加,为了满足生产的需要,最初员工基本没有培训,只要懂得机器基本操作,会一些简单设计,就可以上岗,工作基本是一条龙服务,没有严格的制作分工,员工也只能在工作中慢慢提升自己,基本是靠实践和自身努力,还有公司创造的培训机会,这样虽然暂时满足了生产扩大的需求,但是对企业长期发展有害无益,没有一套完善的培训机制,使我们的工作看起来只能像是一个小作坊,客户来了提出要求,我们就按照去做,完成任务是关键,有时候因为自身条件的欠缺,还不能和客户达成良好沟通,产生误会,导致客户不满意,严重影响了门店的信誉和服务质量。所幸,我们很快发现了这一弊端,放慢了企业发展的脚步,把门店管理提到日程上来。首先分部门管理,把工作区域划分为前台、前期、中期和后期,各部门各司其职,分工合作,以店长为中心把门店的工作迅速整合起来,形成了一套新的运营模式,条例清晰,有奖有罚,并严格地执行这一机制,各部门的培训工作也有条不紊地发展起来了。
首先,前台是展现公司形象,推动公司服务的起点,她们不仅要有热情的态度也要有专业的快印知识,这样才能把公司的服务全面地推送给客户,并接受客户的订单,准确传达给前期、后期,在整套流程中,前台是一个承上启下的重要岗位。企事业经营初期对这一岗位也有错误的认识,认为前台就是接电话、听客户说什么就记什么,没有技术含量,但在发展中,我们认识到前台对企业的重要性,前台对客户的态度、理解度,和客户的沟通能力,直接影响门店的生产经营收益,我们从最初的对前台录用的要求很简单,到近期要求前台对前期、后期工作都要有一定的认知,并逐渐从门店内部选择优秀的前期来做前台工作,这样有了专业的设计知识,和用户沟通就会很顺畅、很专业,南京印刷公司,大大提高了工作效率和客户满意度。
其次是前期岗位,他们的工作是我们一个个完美作品的灵魂所在,他们能准确把握客户的要求,按照客户的标准设计出来,并帮助客户选用合适的耗材,使客户的产品至臻完美。前期也是前台工作的最佳辅助,他们直接面对客户,用专业的知识、合理的建议、完美的设计让客户相信我们,并把任务交给我们。对前期的培训我们从最初的让有些基础的员工在实践中摸索,从大量的经验中成长,到我们近期已经出台了一套完整的前期设计培训资料,从AI到PDF的设计操作,每一步都有规范可参照,这样我们的员工就越来越规范,越来越能精准完成客户的要求。
完美地接待、精准地设计,再加上后期的巧妙制作,我们就这样出色地完成一个个客户的订单。后期的小伙子们虽然年纪不大,可是做起活来却是心手相应,游刃有余,个个都是小能手。达到现在的水平,长期的磨合改革也是必不可少的,我们同样有一整套完整的后期培训,从简单的切割装订到画册盒子精装,每一步都有详细解释,只要肯努力都有机会成为一个出色的后期师傅。
搭建健全的员工晋升通路
我们所有的员工都要通过考试考核,新员工从第一周的行为规范、企业发展、个人发展的培训;第二周培训行业的标准技能。第三周通过考试合格后上岗。上岗一个月后进行技能一星级考核,每次考核过级底薪增加,最高可以考到五星级。在中彩员工的薪资是透明的,到月底员工自己都可以算出自己的工资。公平、公正、多劳多得。